Dentro de Dana

Cuando el Dana-Farber Cancer Institute necesitó un espacio para albergar a 60 artistas para la recaudación de fondos CowParade de este verano, el equipo de la agencia experiencial VDA aprovechó la oportunidad para ayudar.

BOSTON—Dicen que los eventos son un negocio basado en relaciones. Y eso nunca ha sido más cierto que en la fortuita historia de cómo la agencia de marketing experiencial VDA terminó albergando 75 enormes vacas en su almacén.

No, no eran vacas reales. Las vacas de tamaño natural, que pesan 125 libras cada una, están hechas con fibra de vidrio ignífuga y diseñadas por artistas locales como parte de CowParade, un evento de recaudación de fondos que se llevó a cabo en más de 80 ciudades y recaudó más de $30 millones para varias organizaciones benéficas. organizaciones desde 1999. En 2023, las esculturas únicas aparecerán en lugares emblemáticos del área de Boston del 24 de junio al 4 de septiembre. Las piezas se subastarán en beneficio de Jimmy Fund, que apoya la investigación y la atención del cáncer en Instituto del Cáncer Dana-Farber. La propia vaca del Jimmy Fund, “Strong as Iron”, se exhibe en el campus principal de Dana-Farber. Consulte la lista completa de vacas y artistas aquí. Foto: Cortesía del Dana-Farber Cancer Institute

Este año, el equipo del evento de Dana-Farber decidió seleccionar cuidadosamente a los artistas que participarían, para garantizar que tuvieran una combinación de creadores profesionales y emergentes junto con diversidad de edades, razas y sexualidades. Como intérprete profesional de teatro musical apasionada por las artes, Maryann Zschau, directora asociada de recaudación de fondos para eventos del Dana-Farber Cancer Institute y Jimmy Fund, tuvo la tarea de liderar la búsqueda y coordinación de artistas. Al final, seleccionó a 60 artistas para diseñar las 75 vacas, un número que fue elegido para conmemorar el 75 aniversario de Jimmy Fund.

Por supuesto, un evento público de esta magnitud no es fácil de coordinar. El equipo del evento rápidamente comenzó a buscar un espacio que pudiera acomodar a los artistas, que tenían entre 12 y 80 años, mientras creaban sus vacas usando de todo, desde pintura acrílica y en aerosol hasta mosaicos, metal y materiales reciclados. El equipo de VDA despejó un pasillo de su almacén para crear 14 compartimentos de 8 pies para que los artistas trabajaran. Los compartimentos superiores se utilizaban para almacenar las vacas cuando no se estaba trabajando en ellas. Foto: Cortesía de VDA

Ingrese: VDA, una agencia de diseño de eventos y marketing experiencial en Somerville, Mass. Zschau y el fundador de VDA, David G. Breen, tenían una amistad que se remontaba a la década de 1990, cuando estaban en la escena teatral de Boston, por lo que cuando Zschau comenzó a buscar espacio para el almacén, ella Pensó que podría tener algunas ideas. Dio la casualidad de que tenía un almacén con espacio de sobra y que el Instituto Dana-Farber ocupaba un lugar especial en su corazón.

"En nuestra segunda o tercera reunión, David recibió una llamada y dijo: 'Este fue un sí natural para mí'", recordó Zschau, quien asumió que se debía a su relación existente, hasta que dijo: "'Instituto Dana-Farber salvó la vida de mi esposa.' ... Ese fue el momento decisivo para todos nosotros que dijimos: 'Podemos hacer esto'. Un año y medio después, ver a su esposa en la fiesta inaugural y verlo llegar allí y decir: 'Bienvenido a mi casa'. Estás aquí porque mi esposa también está aquí”. Sabía que habíamos elegido al socio adecuado. Me dio escalofríos”. El equipo de VDA transformó su estacionamiento para el evento de lanzamiento oficial de CowParade New England el 15 de junio. Foto: Cortesía de VDA

Breen explicó que asociarse con la organización sin fines de lucro tenía sentido para el reconocimiento del nombre de su empresa, para ayudar a cultivar una cultura filantrópica entre sus empleados y, lo más importante, debido a su conexión personal con la causa. "Mi esposa sobrevivió al cáncer de mama", señaló Breen, "y por eso mi afinidad por el Instituto del Cáncer Dana-Farber es muy, muy alta".

La oficina de VDA se adaptó perfectamente a las necesidades de Zschau, ya que el equipo tiene sus talleres de fabricación y producción in situ. “Así que teníamos este almacén de 70,000 pies cuadrados, que por supuesto estaba lleno de cosas, pero pudimos reimaginar el espacio para adaptar espacios para los artistas”, recordó Breen. "Logramos crear un pasillo completo de bahías de 8 pies de largo que pudieran albergar a los artistas mientras trabajaban".

Los equipos establecieron un cronograma cuidadosamente coordinado en el que los artistas podían rotar, 14 a la vez, durante tres meses. Cuando las vacas estuvieron terminadas, el equipo de VDA las llevó a su taller de pintura en el lugar para hacer todos los recubrimientos, asegurándose de que las vacas estuvieran listas para estar al aire libre durante el CowParade. El evento de lanzamiento marcó la única vez que las 75 vacas se exhibirían en un solo lugar. Foto: Cortesía de VDA

Hacer que todos trabajaran en un almacén creó una sensación divertida de comunidad y colaboración, agregó Breen, y señaló que muchos artistas forjaron amistades trabajando juntos en el almacén. “Fue un subproducto realmente fascinante que no se me ocurrió cuando estábamos tan concentrados en la logística. La comunidad artística realmente se unió y lo que me encantó fue que VDA, como agencia creativa, se convirtió en el centro de esa interacción comunitaria”.

La oficina de VDA también fue el lugar de la fiesta de lanzamiento oficial de CowParade, que tuvo lugar el 15 de junio en el estacionamiento justo afuera del almacén. La clave allí, explicó Breen, fue convertir un enorme estacionamiento (que estos artistas habían visitado regularmente durante el proceso) en un espacio íntimo y transformado que exhibiera las 75 vacas en un solo lugar (la única vez que sucedería durante la duración de el evento). El equipo utilizó cúpulas inflables de 26 pies para segmentar el espacio y crear el flujo adecuado. Dentro del área de fiesta, VDA construyó carpas con varias áreas de descanso, comida y bebida y un pequeño escenario. Se utilizaron elementos del horizonte de la ciudad para celebrar la ciudad de Boston. Durante la fiesta de lanzamiento, el fundador de VDA, David Breen, habló sobre cómo el Instituto Dana-Farber había ayudado a su esposa durante su batalla contra el cáncer de mama. "Existe una cultura filantrópica que trabajamos duro para mantener aquí en VDA", dijo a BizBash. “Es algo muy querido y cercano a nuestros corazones, más allá de mi conexión personal y mi creencia en apoyar algo que retribuye completamente a la comunidad”. Foto: Cortesía de VDA

¿Otro elemento divertido del evento de lanzamiento? Se exhibía un “mini moo”, una vaca más pequeña del tamaño de un labrador, cubierta de corazones. Se invitó a cada artista a pintar un mensaje en uno de los corazones. En total, el CowParade de este año cuenta con 10 mini mugidos, además de las 75 vacas. "Nuestra artista más joven tenía 12 años y era paciente, y creó la oportunidad de mostrarle a la gente lo que hacen los pacientes en la clínica Jimmy Fund", dijo Zschau, señalando que los pacientes hacen algo llamado pintura con jeringa, en la que ponen pintura en una jeringa y la rocían. en lienzos. "El mini moo [de este paciente] es todo una pintura de jeringa, y es hermoso".

Otros minimoos fueron diseñados por estudiantes, a menudo aquellos que estaban siendo educados por los artistas principales. Por ejemplo, “Tenemos una artista de mosaicos que cortó miles de mosaicos para su vaca entera. Y luego sus alumnos de quinto a séptimo grado hacían minimoos”, dijo Zschau. Para la fiesta de lanzamiento, el equipo de VDA utilizó cúpulas inflables de 26 pies para segmentar el espacio y crear el flujo adecuado. Foto: Cortesía de VDA

El sentido de comunidad continúa en la ubicación de las vacas por toda la ciudad, con ubicaciones elegidas estratégicamente para llegar a la mayor variedad posible de poblaciones. Esto encaja muy bien con las estrategias de extensión de Dana-Farber, que incluyen cosas como una camioneta para mamografías que puede viajar a comunidades desatendidas. "Las vacas no sólo se instalaron en Boston o en lugares turísticos populares", explicó Zschau. “Era realmente importante para la ciudad de Boston (en particular para el Mass Cultural Council, así como para la gente de Dana-Farber) que las vacas también fueran a áreas densamente pobladas con poblaciones más diversas para que todos se sintieran incluidos”.

“Todo el mundo pregunta: '¿Por qué las vacas?'”, continúa. “La respuesta [del equipo de CowParade] es: 'Las vacas están felices'. Es tan simple. Una vaca pintada hace sonreír a todos”. Los departamentos creativo, de ventas e iluminación de VDA se unieron para crear la vaca "Moolah", que se exhibe en el parque Post Office Square de Boston. Foto: Cortesía de Dana-Farber Cancer Institute